1. Pemanggilan ekspedisi :
- Ekspedisi dibuatkan jadwal pemangglan parts.
- Ekspedisi dipanggil melalui telpon berdasarkan stock barang siap kirim.
2. Pengambilan SIPB ( surat izin pengambilan barang ) :
- Ekspedisi mengambil sipb di office yang berwarna hijau.
- Untuk yang lembar putih disimpan untuk file.
3. Antrian ekspedisi :
- Ekspedisi menunggu antrian masuk berdasarkan waktu kedatangan
- Ekspedisi di panggil sesuai urut antrian ke jalur yang telah ditentukan
4. Cek Parts :
- Shipper melakukan entry code ekspedisi nomor mobil dan nama supir dengan alat pdt
- Shipper melakukan validasi nomor packing dan nomor carton dengan alat pdt.
- Khusus petian hanya melakukan validasi packing saja
5. Loading Parts :
- Loading parts ke dalam truck dengan mempertimbangkan jenis dan berat barang
- Shipper dan ekspedisi menghitung jumlah barang yang dimuat
- Shipper mengisi laporan muat barang sesuai jumlah barang yang dimuat
- Laporan muat diberikan ke bagian administrasi
6. Bagian adminitrasi :
- Administrasi mencetak shipping list berdasarkan laporan muat barang
- Administrasi menyerahkan dokumen berupa shipping list dan packing sheet kepada ekspedisi berupa copynya
7. Dokumen Shipping :
- Dokumen yang diberikan pada ekspedisi 1 packing sheet asli 2 sipb copy 3 shiping list copy
- Dokumen yang disimpan adminitrasi 1 packing sheet copy 2 sipb asli 3 shiping list copy 4 tanda terima dari ekspedisi 5 laporan muat barang..
No comments:
Post a Comment